Word辦公軟件常用的八個實用技巧

微軟的Word辦公軟件,是我們日常工作生活中經常用的一款文檔處理軟件。那么,我們在使用Word辦公軟件時,該如何有效提高我們的工作效率呢?下面學校小編就為各們帶來Word辦公軟件使用中,可以快速操作的八個使用技巧,希望對您有所幫助!

Word辦公軟件常用的八個實用技巧

  1:快速插入當前日期或時間

  我們在使用Word辦公軟件進行文檔的編輯處理時,如果需要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間。通常情況下,我們是通過選擇菜單來實現的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。

  2:快速多次使用格式刷

  在Word辦公軟件中,提供了快速多次復制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

  3.快速去除Word頁眉下橫線

  如果需要快速去除Word頁眉下的那條橫線,我們可以用下面的四種方法:

  a,可以將橫線顏色設置成“白色”;

  b,在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;

  c,方法是進入頁眉編輯,然后選中段落標記并刪除它;

  d,最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

  4:快速打印多頁表格標題

  如果需要快速打印多頁表格標題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

  5.快速改變文本字號

  Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。

  其實,我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關漢字,然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在ExcelWPS 2000/Office中同樣適用。

  軟件直銷網提示:其實,軟件直銷網還有兩種快速更改Word文本字號的方法:

  a:選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;

  b:選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

  6.快速設置上下標注WPS

  首先選中需要做上標文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。

  小提示:詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。

  7:快速將文本提升為標題

  首先,需要將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

  8.快速取消自動編號wps文字

  盡管Word辦公軟件中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

  1:當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;

  2:選擇“工具”——“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然后取消選擇“自動編號列表”復選框如圖1:,最后單擊“確定”按鈕完成即可。

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